採用情報｜業務内容
業務内容
事務
主な仕事内容
事務
- 電話・メール対応
- 各種工事関係書類の作成
- 見積書の作成
- 請求書の作成
- 来客対応、その他業務フォロー
事務の役割
書類作成、電話や来客対応などのオフィスワークを通じてノアをひとつのブランド化できる見せ方、作り方、対応を目指します。
想いやりと助け合いの精神をもって、質の高い書類を提供できるよう努め、営業、設計、施工管理それぞれの業務が円滑に進むよう事務の立場から現場を支えていく役割を担っています。
向いている人
- 人と関わることが好きな人
- 明るく、前向きで向上心がある人
- 当事者意識を持ち、自律的に行動できる人
- パソコンスキルがある人
- 粘り強く業務を進めることができる人
とある一日のスケジュール
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始業
朝礼・清掃
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事務ミーティング
各自の仕事量と業務内容の確認、また、来客予定や連絡事項などの情報を共有します。
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メールの確認
協力会社、取引先などから届くメールを確認し、担当者と連携し各案件の対応にあたります。メールの確認は1日を通
して行います。各自の仕事量と業務内容の確認、また、来客予定や連絡事項などの情報を共有します。 見積書作成 図面から積算した数量を基に見積書を作成し、受注に向けたサポートを行います。 請求書作成 営業担当者、工事担当者に物件ごとの請求金額を確認し、漏れや誤りのないよう、しっかりと請求管理を行います。 -
休憩
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工事書類の作成
見積書の内容を基に受注後の工事書類を作成します。
内容に誤りがないよう丁寧かつ正確に作成し、質の高い書類作成を心掛けます。 -
退社
活躍する社員を知る
